專利費(fèi)減備案系統(tǒng)已正式上線，減輕了申請人的負(fù)擔(dān)，也提升了審查效率。為幫助申請人及專利代理機(jī)構(gòu)盡快熟悉備案系統(tǒng)的操作方法及調(diào)整后的專利費(fèi)用減繳業(yè)務(wù)辦理方式，小編就作出了十條的專利費(fèi)減備案系統(tǒng)的常識問答。
問：費(fèi)減備案的證明文件郵寄至代辦處后，備案人如何獲知審核結(jié)果？
答：費(fèi)減備案審核結(jié)論作出后，系統(tǒng)會以手機(jī)短信的形式告知備案人，備案人也可登錄備案系統(tǒng)查看審核結(jié)果；申請人請求費(fèi)減是否批準(zhǔn)，以國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的費(fèi)減審批通知書為準(zhǔn)。
問：在系統(tǒng)中提交備案信息后，什么時候可以提交專利申請并請求費(fèi)減？
答：從備案人在系統(tǒng)中提交備案信息的次日起，申請人即可使用專利費(fèi)減備案系統(tǒng)反饋的備案證件號提交專利申請并請求費(fèi)減：在提交專利申請時請求專利費(fèi)減的，只需在《專利申請請求書》中勾選“請求費(fèi)減且已完成費(fèi)減資格備案”；在申請日后請求費(fèi)減的，則需提交《費(fèi)用減繳請求書（申請日后提交適用）》，并填寫專利費(fèi)減備案證件號。
問：在有多個申請人的情況下，是否可以部分申請人備案，部分不備案？如果新增申請人，在原申請人已備案的情況下，新增申請人是否可以不備案，直接提交證明材料？
答：無論紙件申請還是電子申請請求費(fèi)減，申請人均須提前在專利費(fèi)減備案系統(tǒng)中辦理備案，且所有申請人均應(yīng)滿足費(fèi)減資格。自9月1日起不再接受以紙件方式逐件辦理費(fèi)減業(yè)務(wù)。
問：費(fèi)減備案信息已確認(rèn)提交，備案人類型填寫錯誤，能否更正？
答：專利費(fèi)減備案系統(tǒng)的備案信息一經(jīng)提交均不允許修改，備案人在預(yù)覽時須仔細(xì)核對，確認(rèn)無誤后再提交。
問：如何查詢申請人是否已備案以及其審核狀態(tài)？
答：查詢時可登錄專利費(fèi)減備案系統(tǒng)，在“費(fèi)減備案查詢”中輸入“備案人名稱和備案證件號”，查詢申請人備案信息和審核狀態(tài)。
問：在專利費(fèi)減備案系統(tǒng)中提交備案信息后，應(yīng)該多長時間提交證明材料原件？
答：備案人在系統(tǒng)中提交備案信息后，系統(tǒng)會反饋一個具體的提交證明文件期限，備案人應(yīng)該在該期限屆滿前將相關(guān)文件提交至指定的審核機(jī)構(gòu)。
問：費(fèi)減備案系統(tǒng)中聯(lián)系地址/注冊地址填寫框中，選擇下拉框中缺少某些市/區(qū)，例如新成立的工業(yè)園區(qū)/高新區(qū)，該如何填寫？
答：對于下拉框中沒有相關(guān)選項(xiàng)的市/區(qū)，備案人可在之后的輸入框中直接填寫正確的地址即可。
問：申請人在實(shí)體不變的情況下更名，是否需要變更備案信息？如何操作？
答：對于審核合格的備案信息，如果申請人名稱發(fā)生了變更，則允許在備案系統(tǒng)中進(jìn)行名稱變更，可通過選擇相應(yīng)備案信息，點(diǎn)擊“名稱變更”進(jìn)行辦理。
問：某單位現(xiàn)在享受70%的費(fèi)減，在9月1日之后是否可以按照新辦法享受85%的費(fèi)減？如果可以，該如何操作？
答：可以，該單位需要在費(fèi)減備案系統(tǒng)中進(jìn)行備案，審批合格的可以按照新辦法享受85%的費(fèi)減。該單位可以在費(fèi)用繳納期限屆滿日兩個半月之前，提交《費(fèi)用減繳請求書（申請日后提交適用）》請求減繳尚未繳納的費(fèi)用。
問：當(dāng)事人于今年10月第一次進(jìn)行費(fèi)減備案，用于請求2016年度費(fèi)減，今年10月至12月又進(jìn)行2017年度的費(fèi)減備案，這種情況，是否要提交兩次費(fèi)減證明文件？
答：專利費(fèi)減備案系統(tǒng)每年10月1日起開放下一年度備案，即在每年的第四季度可選擇為當(dāng)年和下一年度備案，如果同時選擇為當(dāng)年和下一年度備案，則只需提交一次證明材料，如果分兩次選擇進(jìn)行備案，則需分別提交證明材料。