撰寫高質(zhì)量申請(qǐng)文件的步驟：
先理解
1.根據(jù)技術(shù)交底書初步理解技術(shù)方面；
2.查新檢索其是否具有專利性，借助現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)一步理解技術(shù)方案；
3. 采取電話、郵件等方式與發(fā)明人溝通，深入挖掘?qū)＠醪阶珜懻f明書。
再拓展
1.與發(fā)明人進(jìn)行進(jìn)一步溝通，就本發(fā)明針對(duì)所要解決的技術(shù)問題而采取的技術(shù)方案提供多個(gè)實(shí)施例，從而拓展發(fā)明專利，為尋求適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)范圍進(jìn)行鋪墊；
2.根據(jù)查新檢索到的現(xiàn)有技術(shù)也可拓展發(fā)明專利，但為避免過渡拓展，最好通過書面方式征得發(fā)明人的同意。
3.在充分拓展發(fā)明專利的基礎(chǔ)上進(jìn)一步豐富說明書，形成最終提交文本。
概括權(quán)利要求、發(fā)明內(nèi)容及摘要
1. 采用功能性和上下位概念的方式來描述所要解決的技術(shù)問題和說明書中具體實(shí)施方式部分；
2.采用倒金字塔的方式對(duì)權(quán)利要求進(jìn)行布局?？梢栽诮o出裝置、裝置的各個(gè)部件的前提下，描述各個(gè)部件之間的連接關(guān)系和裝置的運(yùn)行方式。
3.撰寫好權(quán)利要求后，將其整體加入到說明書的發(fā)明內(nèi)容部分，并將技術(shù)問題和技術(shù)效果也加入到說明書的發(fā)明內(nèi)容部分的適當(dāng)位置。
4.撰寫摘要：盡量避免容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手通過監(jiān)控檢索而檢索到。
注意保護(hù)范圍
對(duì)技術(shù)特征進(jìn)行上位化：在權(quán)利要求中對(duì)發(fā)明或?qū)嵱眯滦图夹g(shù)方案的技術(shù)特征作概括性的限定，使權(quán)利要求獲得更寬的保護(hù)范圍，為申請(qǐng)人爭(zhēng)取最大的利益。
過度的上位則會(huì)不符合專利法第二十六條第四款規(guī)定，而如果對(duì)于某些能夠上位的技術(shù)特征采用下位的描述方式，則又會(huì)使權(quán)利要求的保護(hù)范圍過窄。
權(quán)利要求書中盡量少用或不用“為”和“是”，可以用“包括”。用“為”來限定屬于封閉的表達(dá)方式，如果用“包括”來替代“為”則屬于開放的表達(dá)方式，有利于擴(kuò)大保護(hù)范圍。
一般情況下權(quán)利要求中不使用“約”、“接近”、 “等”、或“類似物”等類似的用語，防止權(quán)利要求范圍描述不清楚。
注意名詞前的定語和狀語是否必要，例如“方形通孔”的“方形”。
規(guī)范使用詞語
在權(quán)利要求書能夠得到說明書的支持的前提下，權(quán)利要求書在用詞和表達(dá)方式上的考究，也能為專利申請(qǐng)人爭(zhēng)取更大的保護(hù)范圍。
采用國家統(tǒng)一規(guī)定的技術(shù)術(shù)語;權(quán)利要求中不得使用含義不確定的用語，如“厚”、“薄”、“強(qiáng)”、“弱”、“高溫”、“高壓”、“很寬范圍”等，除非這種用語在特定技術(shù)領(lǐng)域中具有公認(rèn)的確切含義，應(yīng)盡量選擇說明書中記載的更為精確的措詞替換上述不確定的用語。
權(quán)利要求中不得出現(xiàn)“例如”、“最好是”、“尤其是”、“必要時(shí)”等類似用語。當(dāng)權(quán)利要求中出現(xiàn)某一上位概念后面跟一個(gè)由上述用語引出的下位概念時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求申請(qǐng)人修改權(quán)利要求，允許其在該權(quán)利要求中保留其中之一，或?qū)烧叻謩e在兩項(xiàng)權(quán)利要求中予以限定。
動(dòng)詞前的副詞或連詞不該省略的不能省略，例如 “根據(jù)……確定……”， “確定”才是動(dòng)詞。加上“來”或“以”等介詞將動(dòng)作限定為“確定”的方式可以使句子的意思表達(dá)更準(zhǔn)確。隨著技術(shù)方案的日趨復(fù)雜，權(quán)利要求書中的每一個(gè)字都應(yīng)該有確定的含義，不能輕易省略。
只有當(dāng)方向定位屬于通常情況時(shí)才能用方向定位來描述結(jié)構(gòu)（ “上面” “水平”等）。
檢索貫穿發(fā)明專利申請(qǐng)、審查、無效以及后期侵權(quán)訴訟等的各個(gè)環(huán)節(jié)，還需要不斷提高檢索能力，以便客觀準(zhǔn)確地評(píng)判發(fā)明專利的專利性。
高質(zhì)量專利申請(qǐng)文件不僅需要專利代理人水平高，當(dāng)然還需要發(fā)明人充分公開和與代理人密切配合共同協(xié)商、溝通、練習(xí)才能達(dá)到應(yīng)有的水準(zhǔn)，所以各位代理人不僅需要練習(xí)筆頭上的功夫，嘴上的功夫也不可小覷嘍！
我們講解了怎樣撰寫高質(zhì)量的專利申請(qǐng)文件，其實(shí)一件專利文件的價(jià)值并不只取決于撰寫的好壞，專利的申請(qǐng)也是門技術(shù)活兒！
申請(qǐng)專利前置準(zhǔn)備
首先應(yīng)進(jìn)行專利文獻(xiàn)檢索查新，以判斷發(fā)明創(chuàng)造是否符合專利三性的基本條件。這時(shí)對(duì)專利三性的判定僅僅是初步的，檢索以盡量減少專利申請(qǐng)的盲目性、增加專利授權(quán)的把握性和授權(quán)后的法律穩(wěn)定性，另一個(gè)目的是便于找到現(xiàn)有對(duì)比技術(shù)，以便更準(zhǔn)確地撰寫權(quán)利要求書和確定專利權(quán)的保護(hù)范圍。
其次需要對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技術(shù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)及其專利策略作進(jìn)一步分析，并檢查本申請(qǐng)是否符合本方產(chǎn)品及技術(shù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展戰(zhàn)略及專利戰(zhàn)略。有的甚至還需要對(duì)國外市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，對(duì)專利的國外推廣應(yīng)用前景、商業(yè)價(jià)值及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行預(yù)測(cè)。
第三，準(zhǔn)備好資金，尤其申請(qǐng)國外專利需要較多資金。
第四，做好相關(guān)技術(shù)保密工作，應(yīng)依法委托專門的專利代理機(jī)構(gòu)代理。
專利申請(qǐng)的動(dòng)機(jī)和策略與申請(qǐng)的時(shí)機(jī)、方式密不可分，正確選擇專利申請(qǐng)的時(shí)機(jī)和方式，對(duì)專利申請(qǐng)效果常有出奇制勝及錦上添花的作用。
專利申請(qǐng)不能過早，發(fā)明創(chuàng)造尚未基本完成就過早申請(qǐng)，技術(shù)公開后可能產(chǎn)生三種不利后果：
1、技術(shù)內(nèi)容未充分公開，尚不能實(shí)施，被專利局駁回，不能授權(quán)；
2、被駁回的未成熟的專利申請(qǐng)可能給他人以啟迪，如他人迅速改進(jìn)，搶先申請(qǐng)，反受制于人，自己種的桃子反被他人摘走；
3、可能造成專利的保護(hù)不嚴(yán)密、不完整，從而為他人提供改進(jìn)、擴(kuò)展和申請(qǐng)新專利的機(jī)會(huì)。
當(dāng)然，申請(qǐng)也不能過遲，如果發(fā)明創(chuàng)造本已經(jīng)基本完成，但總認(rèn)為不完善，又是測(cè)試、又是細(xì)節(jié)改進(jìn)，結(jié)果耽誤了申請(qǐng)時(shí)機(jī)，被后來者搶先申請(qǐng)了則不像失之過早一樣會(huì)有再申請(qǐng)補(bǔ)救的機(jī)會(huì)；失之過遲就無法挽回了。
小e為大家總結(jié)了一些專利申請(qǐng)的時(shí)機(jī)和方式，選擇自己需要的時(shí)機(jī)和方式可能會(huì)事半功倍呢！
搶先申請(qǐng)，捷足先登
我國專利授予最先申請(qǐng)的人，先發(fā)明受制于先申請(qǐng)，故專利申請(qǐng)日至關(guān)重要！
競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的熱門技術(shù)領(lǐng)域里，發(fā)明創(chuàng)造一旦完成就應(yīng)火速申請(qǐng)專利；
如果發(fā)明的市場(chǎng)壽命期較短或發(fā)明創(chuàng)造比較簡單、難度不大，完成后也應(yīng)火速申請(qǐng)專利占領(lǐng)市場(chǎng)。
剛剛說的“完成”并不是直到產(chǎn)品投入生產(chǎn)才能申請(qǐng)專利喔！不用等到產(chǎn)品完美無缺，有時(shí)只要認(rèn)為有一條能通向成功的技術(shù)路線時(shí)就可以申請(qǐng)了，如果日后有完善和改進(jìn)，還可以再申請(qǐng)改進(jìn)專利或要求在先前申請(qǐng)的優(yōu)先權(quán)，將兩項(xiàng)申請(qǐng)合并審批。
一般機(jī)電類產(chǎn)品有了結(jié)構(gòu)圖紙，并依現(xiàn)有理論判斷可以實(shí)施就可申請(qǐng)了。
生產(chǎn)工藝類申請(qǐng)一般待小試、擴(kuò)大試驗(yàn)或中間試驗(yàn)完成后就可以申請(qǐng)。
復(fù)雜的機(jī)器、生產(chǎn)難度大的化工產(chǎn)品或冶金產(chǎn)品制出樣機(jī)、樣品，或小試后，認(rèn)為能實(shí)施時(shí)就可申請(qǐng)。
搶先隱蔽申請(qǐng)
搶先申請(qǐng)的一種特殊形式，指專利申請(qǐng)?jiān)谫绕煜⒐牡男问较逻M(jìn)行。例如向小語種國家申請(qǐng)，以盡量逃避他人檢索耳目，使他人獲得該專利信息的時(shí)間滯后。又如申請(qǐng)發(fā)明專利后不要求提前公開，或通過補(bǔ)正手段盡量推遲技術(shù)公開時(shí)間。再如，專利名稱選擇較偏，他人易于漏檢而閉塞視聽等，以利于申請(qǐng)人拉大與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技術(shù)差距。
待機(jī)申請(qǐng)
待機(jī)申請(qǐng)必須依賴于信息情報(bào)的準(zhǔn)確可靠和對(duì)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)的準(zhǔn)確判斷。當(dāng)某項(xiàng)技術(shù)的開發(fā)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超前，且根據(jù)確切情報(bào)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)此技術(shù)并無研發(fā)動(dòng)向時(shí)，可不過早申請(qǐng)，而是繼續(xù)研發(fā)、擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技術(shù)落差，并隨時(shí)掌握確切情報(bào)。一旦認(rèn)為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有此研發(fā)動(dòng)向時(shí)，再立即申請(qǐng)。
不易破譯的而又符合專利申請(qǐng)條件的技術(shù)秘密可先作為商業(yè)秘密或利用合同保護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)有可能外泄或有破譯跡象時(shí)立即申請(qǐng)。
連續(xù)替換申請(qǐng)
某項(xiàng)重大復(fù)雜技術(shù)的研究遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，且實(shí)施周期又很長，專利保護(hù)期顯得太短時(shí)，也可先提出專利申請(qǐng)，在專利申請(qǐng)公開前一定時(shí)間，如確認(rèn)仍有新穎性或判斷對(duì)手近期不可能已經(jīng)進(jìn)行相關(guān)研發(fā)和專利申請(qǐng)，可將第一次申請(qǐng)主動(dòng)撤回，重新提交第二次申請(qǐng)，或第三次、第四次重新申請(qǐng)，以進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備和延長專利的實(shí)際保護(hù)年限。但應(yīng)確保每次提出時(shí)都具有專利三性。
當(dāng)優(yōu)先權(quán)期將滿而申請(qǐng)國外專利時(shí)間來不及或未做好準(zhǔn)備時(shí)，也可根據(jù)上述原則撤回前面已提出的但尚未公開的專利申請(qǐng)，重新提交專利申請(qǐng)，以取得新的國外申請(qǐng)的優(yōu)先權(quán)日，從而為申請(qǐng)國外專利提供從容的時(shí)間。
專利申請(qǐng)其它策略
通?？梢韵虿话l(fā)達(dá)國家申請(qǐng)產(chǎn)品專利，以占領(lǐng)其商品市場(chǎng)；
向技術(shù)發(fā)達(dá)的國家申請(qǐng)方法專利，以轉(zhuǎn)讓專利技術(shù)；
對(duì)制造難度較高的產(chǎn)品在產(chǎn)品的主要生產(chǎn)國申請(qǐng)產(chǎn)品專利；對(duì)制造難度較低的產(chǎn)品在產(chǎn)品的主要使用國尋求專利保護(hù)；
對(duì)于發(fā)明不是十分重大、與國外沒有經(jīng)濟(jì)往來和聯(lián)系、又無經(jīng)濟(jì)實(shí)力的小企業(yè)或個(gè)人，一般只申請(qǐng)國內(nèi)即可。
申請(qǐng)專利時(shí)填寫申請(qǐng)人、發(fā)明人或設(shè)計(jì)人，應(yīng)實(shí)事求是，不要留下糾紛隱患。如日后再改程序會(huì)比較麻煩，而且往往會(huì)產(chǎn)生糾紛，影響專利實(shí)施。
來源：北京三友知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司