（ 1 ）向?qū)＠痔峤簧暾埼募蜣k理各種手續(xù)的文件，應(yīng)當(dāng)使用國家知識產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制定的表格，申請文件均應(yīng)一式兩份，手續(xù)性文件可以一式一份；表格可以從網(wǎng)上下載，也可以到國家知識產(chǎn)權(quán)局受理大廳索取或以函方式索取。

（ 2 ）一張表格只能用于一件專利申請。

（ 3 ）向?qū)＠痔峤坏母鞣N文件申請人都應(yīng)當(dāng)留存底稿，以保證申請審批過程中文件填寫的一致性，并可以此作為答復(fù)審查意見時的參照。

（ 4 ）申請文件是郵寄的，應(yīng)當(dāng)用掛號信函。無法用掛號信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不要用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明專利局或者專利局代辦處的詳細(xì)地址（包括郵政編碼）外，還應(yīng)當(dāng)標(biāo)有 “ 申請文件 ” 及 “ 國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處收 ” 或 “ 國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局 ×× 代辦處收 ”的字樣。申請文件最好不要通過快遞公司遞交，通過快遞公司遞交申請文件，以專利局受理處以及各專利局代辦處實(shí)際收到日為申請日。一封掛號信內(nèi)應(yīng)當(dāng)只裝同一件申請的申請文件或其他文件。郵寄后，申請人應(yīng)當(dāng)妥善保管好掛號收據(jù)存根。

（ 5 ）專利局在受理專利申請時不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，申請人應(yīng)審查員要求提交樣品或模型時，若在專利局受理窗口當(dāng)面提交的，應(yīng)當(dāng)出示審查意見通知書；郵寄的應(yīng)當(dāng)在郵件上寫明 “ 應(yīng)審查員 ××× （姓名）要求提交模型 ” 的字樣。

（ 6 ）申請人或?qū)＠麢?quán)人的地址有變動，請及時向?qū)＠痔岢鲋涰椖孔兏簧暾埲伺c專利事務(wù)所解除代理關(guān)系，應(yīng)向?qū)＠洲k理變更手續(xù)。